Ausbildung der Coaches

Die Ausbildung der Agile-Coaches stand unter dem Motto „Freiräume gestalten“. In sechs Modulen á zwei Tagen erhielten die Teilnehmenden das notwendige Handwerkszeug, um innerhalb der etablierten Verwaltungsstrukturen gezielt Freiräume für agile Herangehensweisen zu identifizieren und aktiv zu gestalten.

Die agilen Coaches sollen nicht nur selbst agile Methoden anwenden, sondern diese auch in ihren eigenen Referaten weiterverbreiten sowie abteilungsübergreifende Kollaboration und Projekte aktiv unterstützen – eine besondere Herausforderung innerhalb der bestehenden hierarchischen Struktur und Kultur. Deshalb wurden sie bei der gegenseitigen Vernetzung unterstützt und begleitet, mit dem Ziel, ein selbsttragendes Netzwerk in der Organisation zu entwickeln und weiter auszubauen.

Führungskräftetraining in agilen Methoden und New Leadership

Die Veränderung der Führungskultur ist ein zentraler Hebel für die Transformation hin zu einer zukunftsfähigen und agilen Verwaltung. Daher wurden 14 Führungskräfte in agilen Führungskompetenzen ausgebildet. Sie sollten die Werte und Prinzipien agiler Führung verinnerlichen, in ihrem Handeln anwenden und aktiv vorleben („Tone at the Top“), um eine offene und partizipative Führungskultur zu fördern.

Letztendlich wurden die Führungskräfte befähigt, Mitarbeitende und andere Führungskräfte zu vernetzen und zu inspirieren, neue Wege zu gehen und bestehende Routinen zu hinterfragen.

Ihre Rolle bündelte verschiedene Kräfte und Wirkrichtungen:

• Vorreiter & Komplizen: Agiles Arbeiten im Führungsalltag vorleben und sich im Kolleg*innenkreis inspirieren.
• Treiber der Veränderung: Die Führungskultur aktiv weiterentwickeln.
• Partner der agilen Coaches: Deren Initiativen unterstützen und agiles Arbeiten stärken.

Offene Tagesfortbildungen

Mit großem Interesse reflektierten die Projektteilnehmenden die Möglichkeiten und Grenzen von agilem Arbeiten im Behördenkontext - und stärkten dabei ihr eigenes Handeln zwischen beiden Welten.

Um diese Reflexion zu vertiefen, gab es neben der Ausbildung von Coaches und Führungskräften weitere offene Fortbildungsformate, um die entstehende agile Kultur und Community of Practice zu stärken. Die Schulungen umfassten agile Arbeitsweisen wie Zielorientierung und agile Meetings, Design Thinking und Komplexitätsbewältigung.

Es gab zwei Formate:

• Kompaktfortbildungen (1 Tag)
• Impulsformate (2 virtuelle Sessions)

Alle Teilnehmer*innen der Fortbildungen können so auch als Botschafter für agile Methoden den Wandel im BMBF aktiv mitgestalten.